Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Maximize AI API hizmetini kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu: [Şirket/İşletme Adı]
Adres: [Adres]
E-posta: info@themaximize.ai
Gönderdiğiniz prompt/içerikler, isteği işleyen model sağlayıcısına iletilir (aşağıya bakınız).
Verileriniz; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Hizmetin çalışması için verilerin bir kısmı yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılır:
Önemli — AI sağlayıcılarının veri kullanımı: Anthropic, OpenAI ve Google, API üzerinden iletilen içerikleri model eğitiminde KULLANMAZ; yalnızca kötüye kullanım denetimi amacıyla sınırlı bir süre (genel olarak yaklaşık 30 gün) tutar ve ardından siler. İçeriğiniz üçüncü taraflara satılmaz.
Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında, hizmetin ifası ve açık rızanız çerçevesinde gerçekleştirilir. Hukuki konularda özellikle: müvekkil kimlik bilgilerini (ad-soyad, T.C. kimlik no vb.) doğrudan yazmak yerine baş harf veya anonim ifadeler kullanmanızı; gizli/hassas belgeleri gerekmedikçe paylaşmamanızı öneririz.
Hesap ve kullanım verileriniz, hizmet ilişkisi sürdüğü ve yasal saklama süreleri gerektirdiği müddetçe saklanır; sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
Sohbet içerikleri: Gönderdiğiniz soruların ve aldığınız cevapların içeriğini varsayılan olarak SAKLAMAYIZ. Yalnızca içeriksiz kullanım sinyalleri (soyut konu kategorisi, mod, süre) tutulur. Yalnızca açık rızanızla ve hizmet geliştirme amacıyla soru/cevaplarınız hesabınıza bağlı olarak kaydedilebilir; bu tercihi istediğiniz zaman iptal edebilir ve kayıtlarınızın silinmesini talep edebilirsiniz.
Rol ayrımı: Yüklediğiniz belgelerde ve taslaklarınızda müvekkilinize veya üçüncü kişilere ait kişisel veri bulunabilir. Bu veriler bakımından veri sorumlusu sizsiniz; Maximize AI, yalnızca sizin talimatınız doğrultusunda hareket eden veri işleyendir. Bu nedenle Dilekçe Masası'ndaki saklama seçeneği hukuken bir saklama talimatıdır; müvekkilinizin "açık rızası" yerine geçmez. Müvekkilinizi aydınlatma ve işlemenin hukuki sebebini (KVKK m.5/m.6) belirleme yükümlülüğü size aittir.
Ne saklanır: yalnızca "Kullandım" dediğiniz taslakların üretilen ve sizin düzenlediğiniz hâli, yüklediğiniz belgelerden çıkarılan metinler ve doğrulama (künye) kayıtları. Ne kadar: siz silene kadar; hesabınız kapanırsa en geç 30 gün içinde imha edilir. Paylaşım: bu içerikler başka hesaplarla paylaşılmaz ve üçüncü taraflara model eğitimi için verilmez. Saklamayı kapatabilir, "Saklanan her şeyi sil" ile mevcut kayıtları dilediğiniz an sildirebilirsiniz (KVKK m.11/e).
Özel nitelikli veri: Dosya içerikleriniz sağlık ya da ceza mahkûmiyeti verisi içerebilir. Bu veriler Kurul'un 31.01.2018 tarihli 2018/10 sayılı kararı kapsamında ayrı önlemlerle işlenir ve ürün geliştirme amacıyla hiçbir koşulda kullanılmaz. Gerekmedikçe bu tür verileri maskeleyerek yüklemenizi öneririz.
Sakladığınız içeriklerin, Maximize AI'ın kendi amacı olan ürün kalitesini geliştirme için kullanılması yalnızca ayrıca ve açıkça vereceğiniz açık rızaya (KVKK m.5/1) dayanır. Bu rıza hizmetin şartı değildir; vermemeniz hâlinde hizmetten aynı şekilde yararlanırsınız. Rızanızı Dilekçe Masası'ndaki gizlilik kutusundan dilediğiniz an geri alabilirsiniz; geri alma ileriye etkilidir. Aydınlatma ve açık rıza tercihleri, Kurul'un 18.02.2026 tarihli 2026/347 sayılı ilke kararı uyarınca ayrı ayrı sunulur ve hiçbiri önceden işaretli gelmez.
Hizmetin sunulabilmesi için içerikler, yurt dışında yerleşik barındırma ve yapay zekâ modeli sağlayıcılarına aktarılabilir (bulut barındırma, büyük dil modeli, e-posta iletim ve hata izleme sağlayıcıları). Aktarım KVKK m.9 çerçevesinde yürütülür. Sağlayıcı tarafında veri saklanmaması yönünde yapılandırma tercih edilir.
Atıf denetimi çalıştırdığınızda, denetlenen künyeler (Yargıtay/Danıştay esas-karar numarası, kanun maddesi), doğrulama sonucu, kaynak bağlantısı ve zaman damgası kalıcı olarak saklanır. Bunlar kamuya açık mahkeme kararlarına ilişkin olgulardır, kişisel veri değildir; dosya içeriğiniz veya müvekkil bilginiz bu kayda girmez. Kayıtlar hem tekrar eden denetimleri hızlandırmak hem de size doğrulama tutanağı üretebilmek için tutulur ve hesabınız kapandığında hesabınızla ilişkileri silinir.
KVKK kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@themaximize.ai adresine iletebilirsiniz.
Web arayüzümüz, oturum ve tercih bilgileri için tarayıcı depolaması (localStorage) kullanır. Üçüncü taraf takip/pazarlama çerezi kullanmıyoruz.
Verilerinizi korumak için makul teknik ve idari tedbirler alırız: HTTPS şifreleme, API anahtarlarının hash'lenmesi, erişim kayıtları ve IP bazlı kötüye kullanım koruması.
Gizlilikle ilgili sorularınız için: info@themaximize.ai